Een maandplanning voor social media zet je op door eerst je thema's en vaste formats te bepalen, daarna de vaste dagen te kiezen en tot slot de posts in te vullen. Wie per maand in één sessie plant, houdt tijd over voor het werk zelf en voorkomt dat posten elke week opnieuw een beslissing is.
Waarom maandelijks plannen
Plannen per week betekent elke week opnieuw bedenken wat je plaatst. Een planning per maand geeft overzicht, laat je de balans zien tussen onderwerpen en zorgt dat actiemomenten niet vergeten worden. Het is ook makkelijker om na een maand terug te kijken wat werkte.
Stap 1: bepaal je thema's
Kies drie tot vijf terugkerende onderwerpen, passend bij je doel en doelgroep. Bijvoorbeeld uitleg, werk achter de schermen, klantverhalen en nieuws. Dat geeft je een kader waarbinnen je ideeën kunt bedenken.
Stap 2: kies vaste momenten
Bepaal hoe vaak je post en op welke dagen. Een ritme dat je kunt volhouden is belangrijker dan een hoge frequentie. Lees hoe vaak moet je posten op Instagram en beste tijd om te posten.
Stap 3: noteer vaste momenten in de maand
Evenementen, acties, seizoenen, feestdagen en eigen mijlpalen. Zet ze eerst in de kalender, zodat je er content omheen kunt bouwen.
Stap 4: vul de posts in
Schrijf per post een korte omschrijving, het format en het doel. Je hoeft nog niet alles uit te werken, maar wel te weten wat er komt. Werk de eerste weken helemaal uit en de rest in grote lijnen.
Stap 5: plan productie en goedkeuring
Bepaal wanneer je foto's en video's maakt, wanneer teksten klaar zijn en wanneer eventuele goedkeuring plaatsvindt. Een bureau of collega die moet meekijken heeft tijd nodig, zoals we beschreven in sneller akkoord van klanten.
Laat ruimte voor het onverwachte
Een volle planning laat geen ruimte voor nieuws of kansen. Houd per maand een of twee plekken vrij voor iets wat later opkomt. Zie ook een contentkalender die een drukke week overleeft.
Kijk terug aan het einde van de maand
Bekijk wat goed werkte en wat niet, en gebruik dat voor de volgende planning. Zo wordt je planning elke maand beter, zonder dat je er meer tijd aan kwijt bent. Welke cijfers daarbij helpen, staat in social media resultaten meten.
Veelgestelde vragen
Welke tool gebruik ik voor een contentkalender?
Een eenvoudig spreadsheet of planningsprogramma is voldoende. De tool is minder belangrijk dan het vaste ritme.
Hoe ver vooruit moet ik plannen?
Eén maand vooruit is voor de meeste merken praktisch. Plan grote momenten, zoals acties of evenementen, eerder in.
Wat als ik de planning niet haal?
Maak hem kleiner. Een planning die je haalt is beter dan een ambitieuze die je laat liggen.
Wil je de planning uit handen geven? Neem contact op of bekijk hoe het werkt.